農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗(yàn)報告是農(nóng)作物種子質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的zui終產(chǎn)品，是種子檢驗(yàn)工作質(zhì)量的具體表現(xiàn)形式。報告的質(zhì)量直接關(guān)系到客戶的切身利益，關(guān)系到檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的形象和信譽(yù)。
1 簽發(fā)檢驗(yàn)報告的條件
1．1簽發(fā)檢驗(yàn)報告的機(jī)構(gòu)
    簽發(fā)檢驗(yàn)報告的機(jī)構(gòu)必須有專門的檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)場所，目前從事檢測工作，并通過能力考核臺格的種子檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。，
1.2被檢種屬于規(guī)程所列舉的一個種
    如果要出具檢驗(yàn)報告，其種子只能屬于GB/T3543.2一1995表1中所列舉的124個種類中的一種．不能簽發(fā)未列入規(guī)程的種或規(guī)程中列入種的混合種的檢驗(yàn)報告。
1.3檢驗(yàn)方法
    檢驗(yàn)必須采用規(guī)程規(guī)定的方法。
L4種子批
    種子批的每個容器必須封口，并有批號。只有這樣，檢驗(yàn)報告才能與種子批起來，實(shí)現(xiàn)可追溯性。
1.5送檢樣品的扦取和處理
    報告上的檢驗(yàn)項目所報告的結(jié)果只能從同一種子批同一送檢樣品中獲取，供水分測定的樣品需要防濕包裝。
    上述第4和第5條的規(guī)定只適用于簽發(fā)種子批的檢驗(yàn)報告，對于一般委托檢驗(yàn)只對樣晶負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)報告，沒有必要要求符合第4和第5條的規(guī)定。
2檢驗(yàn)報告的內(nèi)容和要求
2.l檢驗(yàn)報告的內(nèi)容
   檢驗(yàn)報告通常包括如下內(nèi)容：（1）標(biāo)題；（2）檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的名稱和地址：（3）用戶名稱和地址；（4）扦樣及封緘單位的名稱；（5）報告的*識別編號；（6）種了批號及封緘；（7）來樣數(shù)量、代表數(shù)量（即批重）；（8）扦樣時期；（9）接收樣品時期；（10）樣品編號；（11）檢驗(yàn)時期；（12）檢驗(yàn)項目和結(jié)果；（13）有關(guān)檢驗(yàn)方法的說明；14）對檢驗(yàn)結(jié)論的說明；（15）報告編制、審核、批準(zhǔn)人的簽字及簽發(fā)日期；（16）未經(jīng)質(zhì)檢站批準(zhǔn)，不得
部分復(fù)制檢驗(yàn)報告的聲明。
2.2檢驗(yàn)報告的要求
    檢驗(yàn)報告要符合如下要求：（1）報告格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一；（2）報告不能有增加、修改、替換或涂改的跡象；（3）在同一時問內(nèi)有效報告只能是一份（請不要混淆：檢驗(yàn)報告一式兩份，一份給予委托方，另一份與原始記錄一同存檔）；（4）報告要為用戶保密，并作為檔案保存六年。
    檢測結(jié)果要按照規(guī)程規(guī)定的計算、表示和報告要求進(jìn)行填報。若在檢驗(yàn)結(jié)束前急需了解某一測定項目的結(jié)果，可簽發(fā)臨時檢驗(yàn)報告，即在檢驗(yàn)報告上附有“zui后檢驗(yàn)報告將在檢驗(yàn)結(jié)束時簽發(fā)”的說明。
3檢驗(yàn)報告的填寫
3.1表頭信息的填寫
3.1.1  簽發(fā)檢驗(yàn)報告的單位名稱和地址應(yīng)采用全稱。
3．1 2  日期填寫格式按照ccYY—MM—DD，如：2008—07—25．
3.l.3種的學(xué)名與GB，r3543 2—1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。
3.2檢測結(jié)果的填寫
    凈度分析項目應(yīng)按凈種子的重量百分率填報，結(jié)果保留一位小數(shù)；發(fā)芽試驗(yàn)以正常幼苗zui近似的整數(shù)填報；水分測定項目應(yīng)填報至zui接近的01％．品種純度鑒定應(yīng)填報品種純度的百分率；生活力四唑測定應(yīng)按下列格式填報：“四唑測定：…一％有生活力種子”（有硬實(shí)也應(yīng)填報）；重量測定應(yīng)按下列格式填報：“重量（干粒）：…g．_；種子健康測定應(yīng)填報病原菌的學(xué)名以及感染的百分率。
4檢驗(yàn)報告的檢驗(yàn)結(jié)論
    種子貿(mào)易有時往往要求報告注明有關(guān)與種子質(zhì)量真實(shí)性說明（如標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽、合同等）符合性情況。規(guī)程規(guī)定的報告也允許在檢驗(yàn)報告中注明這些符合性說明，這種符合性說明稱為檢驗(yàn)結(jié)論。
4.1結(jié)果判定
    檢驗(yàn)結(jié)束后，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依照種子法的規(guī)定和相關(guān)種子技術(shù)規(guī)范的強(qiáng)制性要求以及企業(yè)明示的質(zhì)量承諾，并根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程》所規(guī)定的允許誤差對種子質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)判定．在種子檢驗(yàn)中，誤差是客觀存在的，只能zui大限度地減少，而不能*避免：若檢測值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值或標(biāo)簦標(biāo)注值之差在允許誤差之內(nèi)，判定樣品的種子質(zhì)量是合格的；反之，若檢測值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定值或標(biāo)簽標(biāo)注值之差超過允許誤差，則判定樣品的種子質(zhì)量是不合格的。
4.2檢驗(yàn)結(jié)論
4.2.1檢驗(yàn)結(jié)論語言應(yīng)簡煉、清晰、明確。指令性檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)的報告應(yīng)作合格性判定結(jié)論，檢驗(yàn)結(jié)論的通常用語為：“依據(jù)xx標(biāo)準(zhǔn)（或標(biāo)簽標(biāo)注），該樣品所檢項xx、xx不合格（或合格）”；其它類檢驗(yàn)的報告根據(jù)需要只作符合性判定結(jié)論，通常用語為“依據(jù)xx標(biāo)準(zhǔn)（或標(biāo)簽標(biāo)注），該樣品所檢項xx符合（或不符合）xx級標(biāo)準(zhǔn)（或質(zhì)量zui諾）”，附頁中單項判定欄司寫“符合（或不符合）”。
4.2.2在不能提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量合同中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)低于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、采用非標(biāo)方法檢驗(yàn)等情況下，一律不出具檢驗(yàn)報告，只打印檢驗(yàn)數(shù)據(jù)清單或檢驗(yàn)結(jié)果報告單。
4.2.3委托檢驗(yàn)樣品，由于對其樣品背景及檢測目的不明+原則上不對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行判定（用語為“不作結(jié)論，或“結(jié)果見附頁”。對監(jiān)督抽查或行業(yè)統(tǒng)檢等政府部門委托的樣品檢驗(yàn)，以及仲裁檢驗(yàn)的檢驗(yàn)報告，必須作出明確的質(zhì)量判定。   
4.2.4若由本質(zhì)檢站實(shí)施抽樣，檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)對抽查批{有效。否則，結(jié)果僅對來樣負(fù)責(zé)。
s報告的更改
    如已發(fā)出的檢驗(yàn)報告內(nèi)容有誤或需補(bǔ)充說明，應(yīng)按照規(guī)定，簽署一份“對編號×××檢驗(yàn)報告的更正”的文件，與“更正報告”一同發(fā)至委托方，同時聲明原報告作廢。
    更正報告的格式、編號與原報告相同，但在編號后加字母“G”以示更正。
6報告的歸檔
    完成后的檢驗(yàn)報告副本應(yīng)及時歸檔，保存期為六年。